Vincent Blaak
Plan een kennismaking
Diensten

Doelen stellen, cijfers vertrouwen, erop sturen.

De drie stappen hangen samen, maar je hoeft ze niet alle drie tegelijk af te nemen. Vaak begint het met één concreet knelpunt en groeit het vanaf daar.

01

Doelen en budgettering

Een budget dat in december wordt vastgesteld en in maart al niet meer klopt, stuurt niets. En veertig KPI’s zijn geen stuurinformatie maar een inventarisatie. Bij Home of People heb ik dit van dichtbij gedaan: OGSM’s opstellen, de budgetcyclus uitrollen over vijf business units en impactdoelen formuleren voor de CSRD-rapportage.

Wat ik doe

  • OGSM opstellen: strategie vertalen naar doelen, maatstaven en acties per business unit
  • Budgetcyclus opzetten of herinrichten, ook over meerdere business units tegelijk
  • Impactdoelen formuleren, inclusief wat CSRD daarin van je vraagt
  • MT en budgethouders coachen op hun targets en de knoppen die ze bewegen

Wat het oplevert

Een set doelen waar het MT het over eens is, een budgetproces dat niet elk jaar opnieuw wordt uitgevonden, en budgethouders die weten waar ze op worden afgerekend.

Herkenbaar als: het budget leeft alleen in finance, of niemand kan in één zin zeggen waar dit jaar op wordt gestuurd.

OGSM 2027 · technische dienstverleningVoorbeeld met fictieve data.
Objective

In 2027 zijn we de best gewaardeerde partner voor technisch personeel in de Randstad, tegen een marge die groei zelf kan financieren.

Goals · meetbaar
  • Omzet€ 18,0M / € 20,0M
  • Brutomarge38,2% / 40,0%
  • Klanttevredenheid (NPS)41 / 50
  • Verzuim4,8% / 4,0%
Strategies · hoe
  1. 01Groeien bij bestaande klantenaandeel omzet top-20 klanten
  2. 02Prijsdiscipline herstellen% contracten onder minimumtarief
  3. 03Verzuim structureel omlaagverzuimdagen per fte
Eén kaart waar het MT het over eens is: de ambitie in één zin, daaronder de handvol doelen die er echt toe doen met hun huidige stand, en de strategieën die ze moeten waarmaken. Elk doel heeft een maatstaf, zodat er in het overleg iets te besluiten valt.
02

Betrouwbare cijfers en controls

Beslissingen op verkeerde cijfers zijn duurder dan geen beslissingen. Vanuit mijn auditachtergrond weet ik welke aansluitingen ertoe doen en waar het in de praktijk misgaat. Die controles bouwen we niet als checklist in Word, maar als script dat draait en zijn eigen bewijs achterlaat. Met een overzicht van de voortgang.

Wat ik doe

  • Risicoanalyse van het maandafsluitproces: waar kan het stukgaan en waar gaat het stuk
  • Controles automatiseren: btw rondrekeningen, aansluitingen operationele- salaris- en financiele systemen, intercompany, eliminaties
  • Controledashboard waarin je per maand ziet wat is uitgevoerd en wat afwijkt
  • Facturatie- en aansluitingsprocessen die vanzelf draaien en fijn leesbare en controleerbare excels oplevert.
  • Het team leren de controles zelf uit te voeren, te onderhouden en bevindingen op te lossen

Wat het oplevert

Een maandafsluiting die korter duurt, cijfers waar niemand meer over discussieert, en een dossier dat bij due diligence gewoon klaarstaat.

Herkenbaar als: de afsluiting duurt lang, fouten komen pas bij de jaarrekening boven water, of er staat een overname op de rol.

Maandafsluiting · augustus 2026Voorbeeld met fictieve data.
4 / 6 uitgevoerd
  • Bank sluit aan op grootboekbank.csv · grootboek0 verschillen
  • Debiteuren sluiten aan op subadministratieAR-subadmin · GL 13000 verschillen
  • Btw-aangifte sluit aan op omzetGL 8000-8999 · aangifte€ 12 afronding
  • Onderhanden werk ouder dan 60 dagenprojectadministratie3 projecten · € 84.200
  • Loonjournaalpost sluit aan op salarisadministratiepayroll · GL 4000-40990 verschillen
  • Geleverde orders zijn gefactureerdoperatie · facturatie11 orders · € 9.340
Elke maand dezelfde controles, automatisch uitgevoerd en vastgelegd. Groen is aangesloten en gereviewed, oranje vraagt om actie. Finance manager, accountant en een eventuele koper zien precies wat er is gedaan.
reconcile.py · dagelijks 06:00Voorbeeld met fictieve data.
  1. python reconcile.py --maand 2026-08
  2. 1.248 facturen geladen uit de boekhouding
  3. 1.311 geleverde orders geladen uit de operatie
  4. matchen op klant, ordernummer en periode
  5. 1.248 orders gematcht
  6. 63 geleverd, niet gefactureerd · € 48.210
  7. rapport weggeschreven naar controls/2026-08.xlsx
Voorbeeld van hoe een dagelijkse automatisering van een control eruit ziet
03

Inzicht en bijsturing

De meeste dashboards laten zien wat er is gebeurd. Een bruikbaar dashboard zet daar een target en vorig jaar naast, en maakt duidelijk waar het gesprek over moet gaan. Door financiële data te koppelen aan operationele data komen de oorzaken van een goed of slecht resultaat naar boven.

Wat ik doe

  • Power BI-modellen die financiële en operationele bronnen samenbrengen, van de administratie in Exact Online tot het rapport.
  • Dashboards verankeren in het maandritme, de beloningsstructuur en de rapportage

Wat het oplevert

Eén plek waar iedereen dezelfde cijfers ziet, dagen per maand minder handwerk, en input voor prijsonderhandelingen die je eerder niet had.

Herkenbaar als: de rapportage wordt met de hand gemaakt, of iedereen heeft zijn eigen Excel met zijn eigen waarheid.

Financieel dashboard · consolidatieVoorbeeld met fictieve data.
Boekjaar 2026Alle entiteitenYTD t/m augustus
Omzet YTD
€ 11,4M
+4,2% vs. budget
Brutomarge
38,2%
−1,1 pt vs. budget
Declarabiliteit
81,4%
+2,9 pt vs. 2025
Intercompany
€ 0
volledig aangesloten

Omzet vs. budget en brutomarge %

janfebmrtaprmeijunjulaug
RealisatieBudgetBrutomarge %

Verschillenanalyse per entiteit

EntiteitOmzetΔ budgetDeclarabele urenOmzet per uurDoorklikken
Advies NL€ 4,10M+6,2%24.180€ 170
Detachering NL€ 3,45M+1,8%38.420€ 90
Beheer NL€ 2,10M−7,4%21.960€ 96
Advies UK€ 1,75M+3,1%9.740€ 180

Klik een regel open om door te klikken naar de onderliggende posten en de factuur.

Een dashboard dat resultaat, budget en vorig jaar naast elkaar zet, zodat je in één oogopslag ziet waar het gesprek over moet gaan. Financiële cijfers staan naast operationele data, zodat je ziet of een margeval aan de prijs of aan de bezetting ligt. En vanaf elke regel klik je door naar de onderliggende posten, tot aan de factuur.
Samenwerken

Hoe een opdracht er meestal uitziet.

01

Kennismaking

Een half uur. Jij vertelt waar het knelt, ik stel een paar vervelende vragen. Daarna weten we allebei of het past.

02

Quick scan

Een korte analyse van je proces, cijfers en risico’s. Je krijgt een concrete lijst met wat er te winnen valt en wat het ongeveer kost.

03

Bouwen en overdragen

Per project of op interimbasis. Ik lever werkende oplossingen plus documentatie, en train je team zodat het zonder mij verder kan.

Grotendeels remote, met vaste momenten op locatie als het project daarom vraagt. Tarief op aanvraag en afhankelijk van scope en duur.

Wat wil je beter kunnen sturen?

Vertel kort waar je tegenaan loopt. Ik antwoord binnen een werkdag, ook als ik denk dat iemand anders je beter helpt.